La Fondation Émergence adhère aux valeurs d’engagement, de dévouement, d’intégrité, de respect, d’égalité et de justice. La conduite des administrateurs et du personnel de la fondation est régie par un code de déontologie prohibant les avantages personnels indus et les conflits d’intérêts. Les administrateurs agissent à titre bénévole.
Les administrateurs et le personnel de la Fondation Émergence s’engagent à respecter les valeurs de l’institution et les règles déontologiques qui leur sont applicables. Ces derniers sont soumis au même code de déontologie que celui de Gai Écoute qui prévoit, entre autres, les dispositions concernant les devoirs des administrateurs et du personnel administratif.
Les administrateurs doivent :
- remplir bénévolement les devoirs de leur charge. Ils ont toutefois droit, selon les politiques en vigueur, au remboursement des dépenses occasionnées par l’exercice de leurs fonctions.
Le personnel administratif et les administrateurs doivent :
- éviter de se placer en situation de conflit d’intérêts ou de tirer avantage de leurs fonctions;
- assurer une saine gestion des ressources dont ils ont la responsabilité;
- veiller au respect des lois, des règlements, des politiques et directives qui leur sont applicables;
- éviter tout dépassement budgétaire;
- prendre leurs décisions dans le meilleur intérêt de l’organisation et de la clientèle;
- assurer la confidentialité des renseignements.
Dérogations à l’éthique ou à la déontologie
- Toute personne peut porter plainte contre la conduite d’un membre de l’organisme.
- Tout manquement à l’éthique ou à la déontologie est soumis au conseil d’administration qui prend les mesures appropriées en vue d’assurer la confiance du public envers l’organisme.
- La personne dont la conduite est examinée peut demander d’être entendue par le conseil d’administration.
- La personne dont la conduite est examinée peut se voir imposer une réprimande, une suspension temporaire, être invitée à quitter l’organisme ou être affectée à des tâches qui la mettraient à l’abri de possibles récidives.